Simply Legal is een juridisch adviesbureau. Voor onze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens en op onze website www.simply-legal.nl gebruiken wij cookies. Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens conform dit beleid. Hieronder leggen we uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en opslaan. 

​

 

Welke Persoonsgegevens worden verwerkt?

 

Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Persoonsgegevens zijn gegevens op basis waarvan jouw identiteit kan worden vastgesteld. Hierbij kun je denken aan jouw naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer of overige gegevens die wij nodig hebben om onze diensten aan jou te kunnen verlenen. Afhankelijk van de aard van jouw zaak of opdracht, kunnen wij ook andere persoonsgegevens dan contactgegevens verwerken. Het verwerken van jouw persoonsgegevens houdt in dat jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld worden verzameld, opgeslagen, gebruikt, doorgegeven of verwijderd.

 

Simply Legal verwerkt alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan ons hebt gegeven. Daarnaast kan het zijn dat Simply Legal jouw persoonsgegevens uit andere bronnen heeft verkregen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of openbare websites. In sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van tussenpersonen met wie jij een overeenkomst hebt gesloten en die namens jou contact met ons hebben opgenomen. De persoonsgegevens die Simply Legal van jou in dit kader verwerkt zijn beperkt tot de strikt noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst of op basis van een andere wettelijke grondslag. We verzamelen ook jouw IP-adres en browser-useragent als je een opmerking achterlaat of ons feedback stuurt, om spam te voorkomen en de veiligheid van onze site te waarborgen.

 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij van jou (kunnen) verwerken:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Handtekening;

• Bankrekeningnummer;

• IP-adres;

• Internetbrowser en apparaat type;

• Locatiegegevens;

• Informatie uit cookies en soortgelijke technieken, zoals gegevens over jouw activiteiten op onze website (analytisch) en gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (tracking); en

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en/of telefonisch.

​

Wat is het doel van de verwerking?

 

Simply Legal heeft jouw persoonsgegevens nodig om de beste kwaliteit te kunnen leveren, wanneer jij ons inschakelt voor een opdracht. Simply Legal verwerkt je gegevens enkel als het strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, In sommige gevallen kan Simply Legal jouw persoonsgegevens ook verwerken wanneer je geen toestemming hebt gegeven, maar wanneer er wel een gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht is voor de verwerking. In dat geval zullen wij er wel voor zorgen dat er geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op jouw recht op privacy.

 

 

Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• aangaan van de overeenkomst met jou, zoals het versturen van offertes;

• contact met je opnemen tijdens de opdracht waarvoor je ons hebt ingeschakeld;

• afhandeling van jouw betaling, zoals het versturen van facturen;

• reageren op vragen of verzoeken die je indient;

• informeren over wijzigingen van onze diensten en werkwijzen;

• het verlenen van onze diensten;

• de website verbeteren, bijvoorbeeld de prestaties en navigatie;

• spam voorkomen en de veiligheid van onze site waarborgen;

• een maandelijkse kennisupdate verzenden (alleen met toestemming);

• onze Simply Legal Special per post aan jou verzenden; en/of

• opmerkingen of aanvragen op onze website verwerken en weergeven.

 

 

Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

 

Voor het verwerken van persoonsgegevens hebben wij een grondslag nodig. Wij verwerken jouw persoonsgegevens altijd op basis van een van de volgende grondslagen:

• Jouw toestemming;

• De uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Simply Legal;

• Een gerechtvaardigd belang; of

• Een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht.

​

 

Welke beveiligingsmaatregelen nemen wij?

 

Simply Legal neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Zo gebruiken wij beveiligde systemen voor de opslag van jouw gegevens en worden jouw gegevens alleen ingezien door medewerkers die jouw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.  

 

​

Wanneer worden jouw persoonsgegevens met derden gedeeld?

 

Simply Legal deelt jouw persoonsgegevens in principe nooit met derden. In sommige gevallen kan het echter noodzakelijk zijn om persoonsgegevens wel met iemand anders buiten Simply Legal te delen. Dit gebeurt echter nooit voor commerciële doeleinden, tenzij je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Simply Legal deelt jouw persoonsgegevens alleen met derden, als dit noodzakelijk is voor de opdracht waarvoor jij ons hebt ingeschakeld of wanneer wij wettelijk of door een rechterlijke uitspraak verplicht zijn om jouw gegevens te delen met een derde. Hierbij kun je denken aan de verplichting om persoonsgegevens met gerechtelijke instanties of overheidsinstanties te delen. Ook voor het sluiten overeenkomst of het (laten) opstellen van een notariële akte kan het noodzakelijk zijn om jouw persoonsgegevens te delen met anderen. Of wanneer er namens jou een externe deskundige (notaris, advocaat, merkengemachtigde, etc.) wordt ingeschakeld. In dat geval zullen we echter altijd eerst om jouw toestemming vragen.

 

 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

 

Simply Legal  bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Sommige gegevens moeten wij voor een specifieke termijn bewaren. Simply Legal houdt zich daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen. Denk aan de bewaartermijn voor administratieve gegevens voor de duur van 7 jaar. Opmerkingen en bijbehorende metadata worden voor onbepaalde tijd bewaard om de moderatie van vervolginteracties te automatiseren.

 

 

Wat zijn jouw rechten?

 

Je kunt een verzoek indienen, als je jouw persoonsgegevens waarover Simply Legal beschikt wilt

• (doen) wijzigen, bijvoorbeeld om onjuistheden te corrigeren;

• (doen) aanvullen;

• (doen) verwijderen; of

• (doen) overdragen.

 

Daarnaast heb je het recht om de gegevensverwerking te beperken of om er bezwaar tegen te maken. Ook kun je jouw toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens op elk moment intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen. 

 

Voor de hiervoor genoemde verzoeken kun je contact met ons opnemen via info@simply-legal.nl. Wij zullen in ieder geval binnen 4 weken na je ontvangst van je verzoek reageren.

 

Als het om cookies gaat, kun je jouw cookie-voorkeuren op ieder gewenst moment wijzigen. Klik hiervoor op het icoontje met de vingerafdruk linksonder op deze webpagina (www.simply-legal.nl/privacy-en-cookies).

 

 

Heb jij een klacht?

 

Je kunt contact met ons op nemen via info@simply-legal.nl voor:

• een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens;

• het intrekken van jouw toestemming;

• het maken van bezwaar op de verwerking; en

• overige vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

 

Je kunt binnen vier (4) weken een reactie van ons verwachten. Simply Legal wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

 

 

Wijziging van dit beleid

 

De regelgeving op het gebied van het privacy- en gegevensbeschermingsrecht is nog steeds in verandering. Dit privacy- en cookiebeleid wordt zo actueel mogelijk gehouden en kan daarom worden gewijzigd. Wanneer deze wijzigingen voor jou relevant zijn, laten we dit aan jou weten. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Deze versie van het privacy- en cookiebeleid is voor het laatst gewijzigd op 25-06-2026.