top of page

Privacyverklaring

Simply Legal is een juridisch adviesbureau voor de creatieve sector. Voor onze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens. Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens conform deze privacyverklaring. Hieronder leggen we uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en opslaan.

 

Onze gegevens:

Simply Legal Consultancy

Oranjesingel 51, 6511 NP Nijmegen

KvK-nummer: 96148527

E-mail: info@simply-legal.nl

Telefoon: +31 85 060 8781

 

In onze cookieverklaring lees je welke cookies wij op onze website plaatsen en hoe je je voorkeuren kunt wijzigen.

 

 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

 

Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Persoonsgegevens zijn gegevens op basis waarvan jouw identiteit kan worden vastgesteld. Hierbij kun je denken aan jouw naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer of overige gegevens die wij nodig hebben om onze diensten aan jou te kunnen verlenen. Afhankelijk van de aard van jouw zaak of opdracht kunnen wij ook andere persoonsgegevens dan contactgegevens verwerken. Het verwerken van jouw persoonsgegevens houdt in dat jouw persoonsgegevens bijvoorbeeld worden verzameld, opgeslagen, gebruikt, doorgegeven of verwijderd.

 

Simply Legal verwerkt in beginsel alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan ons hebt gegeven. Daarnaast kan het zijn dat wij jouw persoonsgegevens uit andere bronnen hebben verkregen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel, LinkedIn of andere openbare websites. In sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van tussenpersonen met wie jij een overeenkomst hebt gesloten en die namens jou contact met ons hebben opgenomen.

 

Ben je geen klant van ons, maar ben je betrokken bij een zaak of opdracht van een van onze klanten, bijvoorbeeld als wederpartij, opdrachtnemer of samenwerkingspartner, dan kunnen wij ook jouw persoonsgegevens verwerken. Wij verwerken dan alleen de gegevens die nodig zijn voor de behandeling van die zaak of opdracht.

 

Solliciteer je bij ons, bijvoorbeeld naar aanleiding van een vacature op onze website, dan verwerken wij de gegevens die je ons in het kader van jouw sollicitatie toestuurt. Daarnaast kunnen wij openbaar beschikbare informatie over jou bekijken, zoals jouw LinkedIn-profiel, voor zover dat relevant is voor de functie. Wij nemen alleen contact op met referenties als jij daarvoor toestemming geeft. Wij vragen je om in jouw sollicitatie geen bijzondere persoonsgegevens op te nemen, zoals gegevens over jouw gezondheid, religie of afkomst, en geen kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen.

 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij van jou (kunnen) verwerken:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Handtekening;

  • Bankrekeningnummer en overige betaalgegevens;

  • Gegevens over de organisatie waarvoor je werkt en jouw functie of rol;

  • Gegevens die je aanlevert in het kader van jouw zaak of opdracht, zoals overeenkomsten, correspondentie en andere stukken;

  • Gegevens die je aanlevert bij een sollicitatie, zoals jouw cv, motivatiebrief en eventuele referenties;

  • Gegevens die je bij inschrijving op onze nieuwsbrief aan ons verstrekt;

  • IP-adres en gegevens over jouw internetbrowser en apparaattype, wanneer je een formulier op onze website invult;

  • Gegevens over jouw bezoek aan onze website, zoals jouw IP-adres, de pagina's die je bezoekt, het apparaat en de browser die je gebruikt en de plaats of regio van waaruit je onze website bezoekt, als je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven; en

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en/of telefonisch.

 

In sommige zaken of opdrachten kan het nodig zijn om bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer die in de stukken van een geschil voorkomen. Wij verwerken deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de behandeling van jouw zaak of opdracht en als de wet dat toestaat.

 

 

Voor welk doel verwerken we jouw gegevens?

 

Simply Legal heeft jouw persoonsgegevens nodig om de beste kwaliteit te kunnen leveren wanneer jij ons inschakelt voor een opdracht. Wij verwerken jouw gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. In sommige gevallen kan Simply Legal jouw persoonsgegevens ook verwerken wanneer je geen toestemming hebt gegeven, maar wanneer er wel een gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht is voor de verwerking. In dat geval zullen wij er wel voor zorgen dat er geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op jouw recht op privacy.

 

Simply Legal verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • het aangaan van de overeenkomst met jou, zoals het versturen van offertes;

  • het uitvoeren van de opdracht waarvoor je ons hebt ingeschakeld en het contact met jou daarover;

  • het behandelen van zaken en geschillen van onze klanten, waaronder het contact met wederpartijen en andere betrokkenen;

  • de afhandeling van jouw betaling en het versturen van facturen;

  • het reageren op vragen of verzoeken die je indient, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website;

  • het beoordelen van jouw sollicitatie en het voeren van de sollicitatieprocedure;

  • het informeren over wijzigingen van onze diensten en werkwijzen;

  • het verzenden van onze maandelijkse nieuwsbrief (alleen met toestemming);

  • het per post verzenden van onze Simply Legal Special;

  • het benaderen van ondernemers en organisaties in de creatieve sector die mogelijk interesse hebben in onze diensten;

  • het analyseren en verbeteren van onze website en het meten van het effect van onze advertenties (alleen met jouw toestemming via de cookiebanner);

  • het beveiligen van onze systemen en website en het voorkomen van misbruik en spam; en

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratie- en bewaarplicht.

 

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die rechtsgevolgen voor jou hebben of jou in aanmerkelijke mate treffen.

 

 

Op basis van welke grondslag verwerken we jouw gegevens?

 

Voor het verwerken van persoonsgegevens hebben wij een grondslag nodig. Wij verwerken jouw persoonsgegevens altijd op basis van een van de volgende grondslagen:

  • Jouw toestemming, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrief, voor het plaatsen van analytische en marketingcookies of voor het langer bewaren van jouw sollicitatiegegevens;

  • De uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Simply Legal, of handelingen die daaraan voorafgaan, zoals het opstellen van een offerte of het behandelen van jouw sollicitatie;

  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het behandelen van de zaken van onze klanten, het verzenden van de Simply Legal Special, het benaderen van potentiële klanten en de beveiliging van onze systemen; of

  • Een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht.

 

Verwerken wij jouw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, dan kun je daar altijd bezwaar tegen maken. Wil je bijvoorbeeld de Simply Legal Special niet meer ontvangen of niet door ons benaderd worden, laat het ons dan weten. Dan stoppen wij daarmee.

 

 

Welke beveiligingsmaatregelen nemen wij?

 

Simply Legal neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Wij bewaren jouw gegevens in beveiligde systemen en nemen daarbij passende technische maatregelen, zoals tweestapsverificatie. De toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de medewerkers en freelancers die jouw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Met de leveranciers van de systemen die wij gebruiken sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat jouw gegevens ook daar goed beschermd zijn.

 

 

Wanneer worden jouw persoonsgegevens met derden gedeeld?

 

Simply Legal deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk of door een rechterlijke uitspraak verplicht zijn. Dit gebeurt nooit voor commerciële doeleinden, tenzij je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

 

Jouw persoonsgegevens kunnen in de volgende gevallen worden gedeeld:

  • met freelance juristen en advocaten die in opdracht van Simply Legal aan jouw zaak of opdracht (mee)werken. Zij ontvangen alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn en hebben een overeenkomst met geheimhoudingsverplichting ondertekend;

  • met wederpartijen of andere betrokkenen in jouw zaak of bij de opdracht, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht;

  • met externe deskundigen, zoals een notaris, advocaat of merkengemachtigde, wanneer die namens jou worden ingeschakeld. Dit doen wij altijd in overleg met jou;

  • met de partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals de leveranciers van onze IT-omgeving, boekhoudsoftware, nieuwsbriefdienst en website, en onze bank; en

  • met gerechtelijke instanties of overheidsinstanties, wanneer dat nodig is voor jouw zaak of opdracht of wanneer wij daartoe verplicht zijn.

 

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen gelden.

 

 

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

 

Simply Legal bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Sommige gegevens moeten wij voor een specifieke termijn bewaren en daarbij houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.

 

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

  • administratieve en financiële gegevens, waaronder facturen en betaalgegevens, bewaren wij zeven (7) jaar op grond van de fiscale bewaarplicht;

  • gegevens in jouw dossier bewaren wij tot zeven (7) jaar na afronding van de opdracht, zodat wij bij vragen of claims kunnen terugvallen op het dossier;

  • gegevens uit een offerte die niet tot een opdracht heeft geleid, bewaren wij tot één (1) jaar na het versturen van de offerte;

  • gegevens uit vragen of verzoeken die je via onze website of per e-mail indient, bewaren wij tot één (1) jaar na afhandeling, tenzij daaruit een opdracht voortvloeit;

  • gegevens uit jouw sollicitatie bewaren wij tot vier (4) weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of met jouw toestemming tot één (1) jaar, zodat wij je kunnen benaderen voor een toekomstige vacature. Kom je bij ons in dienst of ga je als freelancer met ons samenwerken, dan voegen wij de relevante gegevens toe aan jouw personeels- of samenwerkingsdossier;

  • gegevens die via cookies over jouw websitebezoek worden verzameld, bewaren wij niet langer dan per dienst is aangegeven in de cookie-instellingen op onze website;

  • jouw gegevens als abonnee van onze nieuwsbrief bewaren wij totdat je je uitschrijft; en

  • jouw adresgegevens voor de Simply Legal Special bewaren wij totdat je aangeeft deze niet meer te willen ontvangen.

 

 

Wat zijn jouw rechten?

 

Je kunt een verzoek indienen als je jouw persoonsgegevens waarover Simply Legal beschikt wilt:

  • (doen) inzien;

  • (doen) wijzigen, bijvoorbeeld om onjuistheden te corrigeren;

  • (doen) aanvullen;

  • (doen) verwijderen; of

  • (doen) overdragen.

 

Daarnaast heb je het recht om de gegevensverwerking te beperken of om er bezwaar tegen te maken. Ook kun je jouw toestemming voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens op elk moment intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen. Je kunt je op ieder moment afmelden voor onze nieuwsbrief via de afmeldlink onderaan de e-mail.

 

Voor de hiervoor genoemde verzoeken kun je contact met ons opnemen via info@simply-legal.nl. Wij zullen in ieder geval binnen vier (4) weken na ontvangst van je verzoek reageren.

 

 

Heb je een klacht?

 

Je kunt contact met ons opnemen via info@simply-legal.nl voor:

  • een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van jouw persoonsgegevens;

  • het intrekken van jouw toestemming;

  • het maken van bezwaar tegen de verwerking; en

  • overige vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens.

 

Je kunt binnen vier (4) weken een reactie van ons verwachten. Simply Legal wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

 

 

Wijzigingen van deze privacyverklaring

 

De regelgeving op het gebied van het privacy- en gegevensbeschermingsrecht is nog steeds in verandering. Deze privacyverklaring wordt zo actueel mogelijk gehouden en kan daarom worden gewijzigd. Wanneer deze wijzigingen voor jou relevant zijn, laten we dit aan jou weten. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Deze versie van de privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 20 oktober 2026.

bottom of page