top of page
Op het werk

Home  >  Juridische diensten  >  Juridisch advies  >  Deelnemersovereenkomst

Deelnemersovereenkomst

Afspraken voor deelnemers juridisch vastleggen

Werk je aan een media- of contentproductie waarin personen worden gevolgd of in beeld gebracht? Bijvoorbeeld in een documentaire, realityserie, online serie of branded content? Dan is het verstandig om met deze personen een deelnemersovereenkomst af te sluiten. In zo’n overeenkomst leg je vooraf alle afspraken vast over hun deelname: van draaidagen en vergoeding tot toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Zo voorkom je dat deelnemers later bezwaar maken tegen publicatie of verspreiding van de opnames. Een deelnemersovereenkomst is dus onmisbaar voor juridische zekerheid en creatieve vrijheid tijdens en na je productie.

Hi, ik ben Chiara!

Als bedrijfsjurist ondersteun ik jouw organisatie binnen de creatieve sector bij juridische vragen over intellectuele eigendom, mediarecht en contracten.

image_edited.png
Videocamera

Wat is een deelnemersovereenkomst?
 

Een deelnemersovereenkomst is een juridisch document dat wordt opgesteld tussen de producent en een deelnemer aan een media- of contentproductie. In deze overeenkomst worden onder andere de volgende afspraken vastgelegd:

​

De aard en duur van de deelname.

​

Draaidagen en beschikbaarheid.

 

Eventuele vergoedingen of onkostenvergoedingen.

​

Viewingrechten of inzagerecht voorafgaand aan publicatie.

​

Toestemming voor het gebruik van beeld- en geluidsopnamen (quitclaim).

​

Rechtenoverdracht van eventueel door de deelnemer bijgedragen intellectuele eigendom.

​

Door deze zaken vooraf goed vast te leggen, voorkom je misverstanden en krijg je de zekerheid dat je het materiaal mag gebruiken zoals jij dat wilt.

Wanneer heb je een deelnemersovereenkomst nodig?
​

Een deelnemersovereenkomst is belangrijk in alle situaties waarin mensen herkenbaar in beeld of geluid worden gebracht en een actieve rol spelen in jouw productie. Denk aan:

​

  • Documentaires of realityprogramma’s

  • Online series of YouTube-formats

  • Bedrijfsvideo’s met klantverhalen of medewerkers

  • Podcasts waarin deelnemers zelf content bijdragen

  • Social content waarin iemand een hoofdrol vervult

 

Of het nu gaat om een professionele productie of een kleinschalig project, zodra iemand herkenbaar en actief in beeld komt, is een deelnemersovereenkomst aan te raden. Zo weet je zeker dat alle betrokkenen vooraf op de hoogte zijn van hun rol en wat er met het materiaal gebeurt.

Waarom een deelnemersovereenkomst laten opstellen?
 

Een professionele deelnemersovereenkomst zorgt voor duidelijke afspraken en juridische bescherming van jouw productie. Dat geeft rust, nu én later.

​

Toestemming voor gebruik van beelden

Zorg voor een geldige quitclaim zodat je het materiaal mag gebruiken, publiceren en bewerken.

​

Rechtenoverdracht geregeld

Voorkom gedoe over auteursrechten of creatieve inbreng van de deelnemer.

​

Duidelijkheid over afspraken en vergoedingen

Geen verwarring over wat is afgesproken qua inzet, vergoeding of inzage.​​

​

Bescherming van jouw productie

Met duidelijke afspraken voorkom je dat jouw project later stilvalt door juridische obstakels.​​

​

Wat kun je verwachten?

Startgesprek

 

We beginnen met een (digitaal) startgesprek om jouw wensen en behoeften door te nemen. Dit gesprek gebruik ik om je vragen te beantwoorden en verzamel ik alle informatie die nodig is voor jouw overeenkomst.​

​

1

Samen het eerste concept doornemen

 

Ik werk een eerste concept van jouw deelnemersovereenkomst uit, dat we samen doornemen tijdens een digitaal uitleggesprek. Tijdens dit gesprek beantwoord ik al jouw vragen en geef ik je meer uitleg over de inhoud van de overeenkomst. Zo weet jij precies wat erin staat. Eén ronde van aanpassingen is inbegrepen, indien dat nodig is.

​

2

​Je ontvangt jouw deelnemersovereenkomst

 

Ik lever jouw overeenkomst als digitaal document aan. De overeenkomst is meteen klaar om in gebruik te nemen!

​

image.png

3

Kosten

Vanaf €720,- excl. btw.

 

Wil je een deelnemersovereenkomst laten opstellen? Plan een gratis gesprek in of vraag een offerte aan en we gaan samen aan de slag!

Wat klanten over mij zeggen

image.png

“Wij hebben bij Simply Legal meerdere services afgenomen en ik heb Chiara ervaren als een zeer kundig jurist die aan een half woord genoeg heeft om jouw exacte wensen te vertalen op papier of in een strategie. De communicatie is correct, toegankelijk en vriendelijk. Enorm fijn en gerust om Chiara in jouw netwerk te hebben.”

​

​

Patrick van BOGAMO

Deze bedrijven gingen jou voor

image_edited.jpg
image.png
image_edited_edited.jpg
bottom of page