Zo voorkom je gedoe bij beeldgebruik: een les uit de praktijk

Een recente uitspraak van de rechtbank Amsterdam onderstreept hoe belangrijk het is om afspraken over beeldgebruik zorgvuldig vast te leggen én na te leven. Niet alleen om juridische risico's te voorkomen, maar ook om de samenwerking met makers professioneel te houden voor de lange termijn.

Wat speelde er in de zaak?

In deze zaak had een sportschool afgesproken dat foto’s van een fotograaf alleen gebruikt mochten worden op de eigen website en sociale media, en pas nadat de factuur was betaald. Toch werden de foto's ook op externe platforms geplaatst, zonder toestemming en zonder naamsvermelding van de maker terwijl de factuur nog niet was voldaan.

Het oordeel van de rechter?

De kantonrechter oordeelde dat sprake was van niet-toegestaan gebruik. Daarbij werd streng vastgehouden aan de contractueel overeengekomen voorwaarden. De schadevergoeding liep op tot ruim € 6.600, vermeerderd met proceskosten en een bevel om het gebruik van de foto's te staken. Ook bij het bepalen van de hoogte van de schadevergoeding was de inhoud van de overeenkomst leidend. De rechter koos namelijk bewust voor de afgesproken tarieven uit de overeenkomst en niet voor hogere markt- of richtlijntarieven.

Wat betekent dit voor creatieve organisaties?

Voor creatieve organisaties is dit een duidelijk signaal: afspraken in een licentieovereenkomst of in algemene voorwaarden zijn doorslaggevend. Deze afspraken vormen de basis bij het bepalen van de reikwijdte van het gebruiksrecht dat je hebt.

Voor organisaties in de creatieve sector is dit een duidelijke reminder:

• Gebruik creatieve werken van anderen alleen      binnen de afgesproken kaders.

• Controleer of alle noodzakelijke licenties,      toestemmingen en betalingen zijn geregeld, voordat beschermd materiaal      wordt gepubliceerd.

• Wees alert op automatische doorplaatsing      door platforms waarmee je werkt; ook dat gebruik kan onder de      licentievoorwaarden vallen.

Door goed zicht te hebben op de inhoud van contracten en voorwaarden voorkom je niet alleen juridische risico’s, maar weet je ook precies wat je wel of niet mag doen met het werk van iemand anders. Twijfel je of je goed zit? Plan dan een gratis gesprek in en laat je adviseren door één van onze juristen.